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Meine Buchhaltung läuft
von allein. Deine bald auch.

Ein n8n-Workflow zieht jeden Beleg ein, liest ihn per Mistral-OCR aus, kategorisiert, archiviert GoBD-konform und synct in deine Buchhaltungssoftware. Du machst nichts mehr, außer freigeben.

Sollen wir es in deinem Unternehmen umsetzen?

8 Schritte, vollautomatisch, rund um die Uhr

Der Ablauf in 8 Schritten
01 Beleg-Upload Telegram, E-Mail oder Drive
Belege-Bot
restaurant-beleg.jpg
Neuer Beleg für dich 📸
Du · Zugestellt
B
Beleg empfangen, ich verarbeite ihn

Du fotografierst deinen Beleg und schickst ihn dem Bot. Ob per Telegram, Mail oder in deinen Drive-Ordner, ist egal. Der Workflow greift ihn sofort ab. Kein Portal, kein Login, keine Sammelmappe am Monatsende.

02 Datei-Normalisierung Bild und PDF vereinheitlichen
Vorschau · restaurant-beleg.jpg
RESTAURANT MÜLLER
SUMME48,90

Dein Foto kommt schief rein, als HEIC oder als PDF. Der Workflow dreht es, schneidet zu und bringt alles in ein sauberes Format. So bekommt die OCR von dir immer denselben, verlässlichen Input.

03 Mistral OCR Belegdaten extrahieren
ocr.mistral
$ mistral ocr --extract restaurant-beleg.jpg
parsing… done in 1.2s
{
"lieferant": "Restaurant Müller GmbH",
"datum": "2026-07-02",
"betrag": 48.90,
"ust_satz": 19,
"ust_betrag": 7.81,
"beleg_nr": "RG-2026-0042"
}

Mistral liest deinen Beleg als strukturierte Daten aus: Lieferant, Datum, Netto, USt und Belegnummer. Du tippst nichts mehr ab, auch nicht bei Handschrift, Thermopapier oder krummen Fotos.

04 Validierung Duplikat und Pflichtfelder prüfen
Aktivitätsanzeige
Pflichtfelder vollständig 7 / 7
Duplikat-Abgleich Einzigartig
USt-Betrag plausibel 19 % ok
Betrag im Normbereich Bestanden

Bevor etwas gebucht wird, prüft der Workflow deinen Beleg auf Doppelerfassung und fehlende Pflichtangaben. Fällt ein Check durch, landet der Beleg bei dir in der Freigabe statt still im Archiv.

05 Kategorisierung SKR03/04 und USt-Satz
Kontierung.numbers
Position
SKR04-Konto
USt
Betrag
Bewirtung
6640
19 %
41,09 €
Vorsteuer
1406
.
7,81 €
Summe brutto
48,90 €

Ein Modell ordnet deinen Beleg dem passenden Konto (SKR03/04) und USt-Satz zu und lernt aus deinen bisherigen Buchungen. Unsichere Fälle bekommst du markiert, statt dass geraten wird.

06 Ablage GoBD-konformes Archiv und Datenbank
Finder · Belegarchiv
Favoriten
📥 Eingang
🗄 Belegarchiv
✅ Gebucht
📁 Belegarchiv
📁 2026
📁 06 Juni (23 Belege)
📁 07 Juli (8 Belege)
📄 2026-07-02_Müller_48,90.pdf
📄 2026-07-01_Bahn_29,00.pdf
📁 2025

Jeder Beleg landet revisionssicher in deinem Archiv, benannt nach Datum, Lieferant und Betrag, sortiert nach Jahr und Monat. Parallel wandern alle Felder in eine Datenbank, damit du alles sofort wiederfindest.

07 Sync mit deiner Buchhaltung Lexoffice oder sevDesk
Systemeinstellungen
Lexoffice-Sync
Deine Belege werden übertragen…
28 von 34 Belegen übertragen 82 %

Deine fertig kontierten Belege gehen per API direkt in Lexoffice oder sevDesk, als vorbereitete Buchung mit angehängtem PDF. Deine Steuerberatung sieht alles tagesaktuell, ganz ohne Export und Import.

08 Freigabe und Sicherheitsnetz Push aufs iPhone, automatischer Retry
Freitag, 4. Juli
14:32
n8n
Buchhaltungjetzt
Restaurant Müller, 48,90 €. Tippe zum Freigeben.
Sync war kurz offline und wurde automatisch erneut versucht. Erfolgreich.

Du bekommst genau eine Nachricht aufs iPhone. Ein Tipp auf Freigeben, fertig. Geht unterwegs mal eine Schnittstelle in die Knie, versucht es der Workflow automatisch erneut, mit wachsendem Abstand. Erst wenn wirklich nichts mehr geht, meldet er sich bei dir. Nichts geht verloren, nichts bucht sich falsch.

Termin buchen

Sollen wir es in deinem Unternehmen umsetzen?

Buch dir einen Termin. Wir schauen uns gemeinsam an, wie dein Beleg-Workflow konkret aussieht, und ich zeige dir die fertige n8n-Vorlage. Du sagst mir nur, womit du buchst und wo deine Belege reinkommen.

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